webKIGA vereinfacht die Verwaltung

Ab diesem Arbeitsjahr gibt es für die Kindergärten des Burgenlands eine Neuerung: Alle Kindergärten können nun einheitlich digital verwaltet werden, damit ist eine vereinfachte Statistik Austria-Meldung dank des neuen webKIGA-Programms, das vom Bildungsnetzwerk Burgenland entwickelt wurde, möglich geworden.

Anfang des Jahres beauftragte die Landesregierung Burgenland den Verein „Bildungsnetzwerk Burgenland“ mit der Erstellung eines benutzerfreundlichen Verwaltungstools für alle 288 Kinderbetreuungsstätten im Burgenland. „Das Ziel des neuen Programms „webKIGA“, den Informationsaustausch zwischen der Betreuungseinrichtung, der Burgenländischen Landesregierung, der Gemeinde und der Statistik Austria zu modernisieren und zu vereinfachen - das ist innerhalb von kurzer Zeit ausgezeichnet gelungen“, freut sich Dr. Resch bei der Pressekonferenz.

Seit dem Kick-Off Ende April wurden über 300 Kindergartenleiterinnen, deren Vertreterinnen sowie mehr als 20 Kindergartenerhalter in 2 Modulen eingeschult. Die Projektleitung war darauf bedacht, die Pädagoginnen sehr umsichtig zu schulen, somit ist das innovative Programm hervorragend akzeptiert worden. „Als wesentlichen Pluspunkt in der täglichen Arbeit sehen die Leiterinnen eine userfreundliche Bedienung in der vereinfachten Datenverwaltung inklusive der Verwaltung der Gruppen, der Kinder, des Personals und der Datenarchivierung für die Erhalter. Die einfache Erstellung der Statistik Austria-Meldung per Mausklick, die bisher mühevoll jedes Jahr neu geschrieben werden musste, ist ein weiterer Pluspunkt“, meint Projektleiterin Monika Gerbavsits.

webKIGA ist eine Datenbank-basierte Webanwendung, die es allen berechtigten Benutzerinnen ermöglicht, unabhängig vom Ort die Verwaltung für die Kinderbetreuungseinrichtung durchzuführen. Auf Benutzerseite sind dazu nur ein PC mit Internetanschluss und ein moderner Webbrowser erforderlich.

Zahlreiche Maßnahmen garantieren eine sichere Übertragung und Speicherung der Daten. „Alle Daten, auch Login und Passwort, werden hochverschlüsselt übertragen, um die Möglichkeit eines direkten Auslesens der Datenströme am Verbindungsweg unmöglich zu machen“, versichert Geschäftsführer Mag. Heinz Zitz.

Die Angabe von Daten innerhalb des Systems ist gesetzlich geregelt.  Dadurch ist die Landesregierung berechtigt, Erhebungen über Sprachförderung, Bedarf, integrative Maßnahmen, Gewährleistung der Besuchspflicht, Kontrolle des Personaleinsatzes und der Anstellungserfordernisse, Abwicklung der finanziellen Förderungen, rechtliche und pädagogische Aufsicht über die Kinderbetreuungseinrichtungen und die Statistikmeldung durchzuführen.

Kindergartenreferentin Landesrätin Mag. Michaela Resetar zeigt sich über das neue WebKIGA erfreut: "Ich bin froh, dass wir hier mit dem Bildungsnetzwerk zusammenarbeiten, denn schlussendlich trägt diese Kooperation maßgeblich zur Zeiteffizienz und besseren Interaktion zwischen Land und Kinderbetreuungseinrichtung bei. Mit dem WebKIGA sparen wir somit nicht nur Zeit, sondern es erleichtert auch die statistische Arbeit. Deshalb haben wir seitens des Landes Burgenland gerne über 93.000 Euro für dieses Projekt zur Verfügung gestellt." Insgesamt gibt es im Burgenland 288 Kinderbetreuungseinrichtungen, davon 65 Kinderkrippen, 144 Kindergärten, 52 alterserweiterte Betreuungseinrichtungen und 27 Horte, in denen 10.570 Kinder betreut werden.

Burgenländischer Schulführer auf dem neuen Bildungsserver-Portal

Alle Schulen auf einem Blick

Seit Beginn des Jahres strahlt die Startseite des Bildungsservers in neuem Glanz, sie wurde neu gestaltet und den Anforderungen im Bildungsinformationsbereich nicht nur grafisch angepasst. News und allgemeine Informationen bereichern das Portal, auch auf Kroatisch! Noch in diesem Schuljahr ist geplant, das ungarische Portal zu aktivieren.

Außerdem wurde ein einzigartiger übersichtlicher Schulführer installiert. Per Mausklick kann jetzt jede Schule im Land auch bezirksweise gesucht und gefunden werden. Somit wird idealerweise ein Querschnitt der Vielfalt der burgenländischen Bildungslandschaft geboten. Die Schulen sind in Kategorien angegeben und auch durch die übersichtliche Burgenlandkarte aufzusuchen. Jede Schule hat nun die Möglichkeit, ihren Standort zu bewerben, Bildungsangebote zu präsentieren und News sowie Termine selbständig einzugeben. Vor allem Eltern erfreuen sich an der vereinfachten Suche nach Schulen, denn somit wird auch ihnen die Entscheidung für die eine oder andere Schule wesentlich erleichtert

Sensationelle Zugriffsquoten: Bis jetzt wurde seit Jänner die Seite über 380 000 Mal aufgerufen und von über 210 000 Personen besucht. Als Basis der technischen Grundlagen wurde die Website mit der Open Source Software Typo 3 Website entwickelt.